Bakgrund
Teknikbolaget är ett svenskt teknikföretag som utvecklar och levererar digitala lösningar för industriella kunder i Norden. Under flera år hade företaget vuxit snabbt, men ledningen upplevde att beslutsfattandet blev allt mer komplext. Strategiska initiativ diskuterades ofta i olika forum utan en tydlig gemensam struktur, och styrelse samt ledningsgrupp saknade ett enhetligt underlag för uppföljning.
Erik Lundgren, VD på Teknikbolaget, beskriver situationen:
“Vi hade mycket data och många idéer, men saknade ett gemensamt sätt att koppla ihop affärsmodell, strategi och uppföljning. Det gjorde att diskussionerna ibland blev mer åsiktsbaserade än faktabaserade.”
För att skapa tydligare struktur och bättre beslutsunderlag valde Teknikbolaget att implementera beslutsplattformen OnePro+.
Utmaning
Före införandet av OnePro+ stod Teknikbolaget inför tre huvudsakliga utmaningar:
1. Otydlig koppling mellan strategi och genomförande
Strategiska mål fanns definierade, men kopplingen till konkreta aktiviteter och prioriteringar var inte alltid tydlig.
2. Splittrad data och olika definitioner
Olika delar av organisationen använde olika begrepp och datakällor, vilket gjorde det svårt att skapa samsyn i ledningsgruppen.
3. Begränsad spårbarhet i beslut
Det var svårt att i efterhand följa upp varför vissa strategiska beslut hade fattats och vilka antaganden de byggde på.
Lösning: OnePro+ som gemensam beslutsplattform
Med hjälp av OnePro+ kunde Teknikbolaget etablera en sammanhållen modell för strategiutveckling, genomförande och uppföljning.
1. Synliggörande av affärsmodellen
Arbetet började med att strukturera företagets affärsmodell i plattformen utifrån fem centrala byggstenar:
- Ekonomi
- Kundsegment
- Erbjudanden
- Flödesprocesser
- Organisation
Detta skapade en tydlig nulägesbild av hur värde skapas i verksamheten och var de viktigaste drivkrafterna för lönsamhet finns.
2. Datadriven strategiutveckling
När affärsmodellen var kartlagd kunde ledningen analysera dess interna hållbarhet och identifiera strategiska utvecklingsområden. OnePro+ gjorde det möjligt att tydligt koppla strategiska initiativ till affärsmodellens olika delar.
3. Tydlig uppföljning och styrning
Plattformen integrerade relevant företagsdata och skapade ett gemensamt beslutsunderlag för både styrelse och ledning. Det innebar att strategiska prioriteringar kunde följas upp löpande med samma definitioner och struktur.
Resultat
Efter implementeringen av OnePro+ upplevde Teknikbolaget flera konkreta förbättringar:
- Ökad samsyn i ledningsgruppen kring strategi och prioriteringar
- Tydligare koppling mellan strategi och operativt arbete
- Datadrivna diskussioner i styrelse och ledning
- Spårbara beslut och bättre uppföljning
Erik Lundgren sammanfattar effekten:
“OnePro+ gav oss ett gemensamt språk för verksamheten. Idag kan vi diskutera strategi och prioriteringar utifrån samma struktur och samma data, vilket gör beslutsprocessen både snabbare och mer transparent.”
Sammanfattning
Genom att implementera OnePro+ har Teknikbolaget professionaliserat sitt strategiarbete och skapat en tydligare koppling mellan affärsmodell, strategi och uppföljning. Resultatet är en mer strukturerad och datadriven beslutsprocess som stärker företagets förmåga att driva lönsam tillväxt.
För företag som vill skapa bättre samsyn mellan styrelse och ledning visar Teknikbolagets resa hur en gemensam beslutsplattform kan bli en central del i framtidens ledningsarbete.